Agencias de viajes y sus funciones básicas
Una agencia de viajes es una empresa que se dedica a servir de intermediaria entre los proveedores de servicios turísticos, líneas aéreas, resorts, empresas de transporte de personas y los viajeros que desean contratar dichos servicios.
Las agencias de viajes ofrecen una amplia variedad de servicios relacionados con los viajes, como la reserva de billetes de avión, la reserva de alojamiento, la organización de tours y excursiones, el alquiler de vehículos, la emisión de seguros de viaje, entre otros.
Además, estas agencias tienen como función y servicio ofrecer asesoramiento y recomendaciones a los clientes sobre destinos turísticos, tipos de viajes y actividades que pueden realizar durante el viaje.
Muchas de estas se especializan en tipos de viajes, tales como turismo extremo, turismo de pareja, viajes de graduación, preparación de bodas, entre otros.
También pueden ofrecer servicios de gestión de visados, información sobre vacunas necesarias y otros requisitos de entrada a diferentes países.
Las agencias de viajes pueden operar de manera física, en oficinas o puntos de venta, o en línea, a través de sitios web y plataformas digitales, para cualquiera sea el caso, deben estar legalmente registradas según la normativa del país donde se encuentren operando.
La confiabilidad en las agencias de viaje
Las agencias de viajes son importantes porque ofrecen una amplia variedad de servicios y beneficios a los viajeros que desean planificar sus vacaciones y viajes de negocios de manera más fácil y conveniente.
Algunas de las razones por las que las agencias de viajes son importantes incluyen:
Ahorro de tiempo y esfuerzo:
Las agencias de viajes pueden ayudar a los viajeros a ahorrar tiempo y esfuerzo al encargarse de la planificación y organización de sus viajes, incluyendo la búsqueda de destinos, la reserva de vuelos y alojamiento, y la organización de actividades y excursiones.
Conocimiento y experiencia:
Las agencias de viajes suelen contar con personal capacitado y con experiencia en el sector turístico, lo que les permite ofrecer recomendaciones y asesoramiento personalizado a los clientes, basándose en su conocimiento y experiencia.
Precios competitivos:
Las agencias de viajes pueden negociar con proveedores de servicios turísticos para obtener precios más competitivos para sus clientes, lo que puede resultar en ahorros significativos en los costos de los viajes.
Protección y seguridad:
Las agencias de viajes pueden ofrecer seguros de viaje y otros servicios de protección para los viajeros, lo que brinda una mayor seguridad y tranquilidad durante el viaje.
Para cerrar esta idea, las agencias de viajes son importantes porque facilitan el proceso de planificación y organización de viajes, ofrecen recomendaciones y asesoramiento personalizado, negocian precios competitivos y brindan servicios de protección y seguridad para los viajeros.
Pero para que toda agencia pueda brindar estos servicios, debe antes estar protegida por la ley, cumplir con los términos establecidos para operar como tal, y además, deben estar registradas, en este caso, bajo las normas y leyes Argentinas.
Hay varias razones por las que se debe registrar una agencia de viajes:
Cumplimiento legal:
En la mayoría de los países, es obligatorio que las agencias de viajes estén registradas y cumplan con ciertos requisitos legales para operar. Estos requisitos pueden incluir licencias, permisos y cumplimiento de regulaciones locales y nacionales.
Protección al consumidor:
El registro de una agencia de viajes ayuda a garantizar la protección de los consumidores. Las agencias registradas suelen estar sujetas a medidas de supervisión y control para garantizar que los clientes reciban un servicio de calidad y que sus derechos sean respetados.
Acceso a proveedores de servicios turísticos:
Muchos proveedores de servicios turísticos solo trabajan con agencias de viajes registradas.
Por lo tanto, el registro puede abrir oportunidades para colaboraciones y negociaciones de precios y servicios.
Al registrarse, las agencias de viajes pueden tener acceso a información, recursos y redes de contacto que les permitan ofrecer mejores servicios y estar al día en las últimas tendencias y novedades del sector turístico.
En resumen, el registro de una agencia de viajes es importante para cumplir con los requisitos legales, proteger los derechos del consumidor, acceder a proveedores de servicios turísticos y recursos, y mejorar la calidad de los servicios ofrecidos.
Registrar una agencia de viaje en Argentina
Para registrar una agencia de viajes en Argentina, es necesario seguir los siguientes pasos:
Definir la forma jurídica:
Es necesario elegir la forma jurídica que adoptará la agencia de viajes, como una sociedad anónima, una sociedad de responsabilidad limitada o una persona física.
Además, revisar ante el ente correspondiente la disponibilidad del nombre para su uso conforme, ya que de no estar disponible se debe repensar para no incumplir con las normativas legales que pueden hacernos incurrir en asuntos que pueden alcanzar niveles penales.
Registrar la empresa:
Se debe realizar el registro de la empresa ante la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) para obtener el CUIT y CUIL. También es necesario inscribirse en la Administración Nacional de Aviación Civil (ANAC) y en la Cámara Argentina de Turismo (CAT).
Para esto, a su vez, existen agencias especialistas legales para apalancar este proceso y que sea más ágil, más seguro, y confiable, ya que de no hacerlo como debe ser y cumpliendo con las normativas, este proceso puede tardar o simplemente no avanzar.
Obtener la Licencia Habilitante:
La agencia de viajes deberá obtener la Licencia Habilitante ante el Ministerio de Turismo y Deportes de Argentina.
Para ello, se debe presentar una solicitud junto con la documentación necesaria, que incluye la constancia de inscripción ante la AFIP, certificado de antecedentes penales, estatuto o contrato social, y un informe sobre la capacidad financiera y la solvencia de la agencia.
Cumplir con los requisitos legales:
La agencia de viajes deberá cumplir con los requisitos legales establecidos por el Ministerio de Turismo y Deportes, que incluyen la contratación de un seguro de responsabilidad civil y la presentación de una garantía financiera.
Una vez que se ha obtenido la Licencia Habilitante, la agencia de viajes podrá comenzar a operar legalmente.
Es importante destacar que en Argentina las leyes y regulaciones pueden cambiar con el tiempo, por lo que se recomienda siempre verificar los requisitos y procedimientos actualizados en la página web del Ministerio de Turismo y Deportes.
Algunas de las agencias de viajes registradas por nuestro estudio como agentes de marcas y patentes en Argentina:
Así que, Para realizar el trámite de registro de marca de una agencia de viajes y turismo en Argentina, debe consultarnos la disponibilidad de la denominación completando el formulario de contacto que figura a la derecha.
Tras ello, le enviaremos un estudio de factibilidad de registro a la brevedad.
La búsqueda de marca que se realiza es fonética y gramatical, con la base de marcas de toda la República Argentina actualizada. Somos Agentes de marcas y patentes oficiales y entregamos su certificado de marca en trámite en 24hs.
La Ley Argentina Ley 25.599 es el marco legal de las agencias de viajes y turismo en la República Argentina.
